授業の欠席に関する基本ルールは以下の通り。ただし,他教員と共同で行っている授業の場合,基準を揃えるために当てはまらない場合がある。各授業のシラバスやガイダンス時の説明で確認すること。
欠席届の提出方法
- 学内ルールでの原則はメール(履修の手引きを参照)
- WebClassを使用する授業の場合,WebClassの使用を推奨(送信先の間違い等を防止するため)
- メールを使用する場合は,下記の項目1~6をすべて記入
- WebClassの場合は,項目1~4が自動的に通知されるため,項目5, 6のみ記入
- テキストのみで記述すること(画像などのファイル添付は不可)
- 原則として欠席届には返信しない(連絡事項がある場合を除く)
- 所属
- 学籍番号
- 氏名
- 授業科目
- 欠席期間
- 理由
欠席届の取り扱い
- 通常の授業(試験以外)
- 欠席届提出あり
- 本人に責のない理由の場合:
- 一旦欠席として扱う
- 補講を行う場合がある(補講に出席した場合は当該授業回の出席として扱う)
- 期末に出席要件を満たしていなかった場合に考慮する
- 欠席分の授業に関する質問や資料再配布を受け付ける
- 本人に責のある理由の場合:
- 欠席としてカウント
- 補講は行わない
- 欠席分の授業に関する質問や資料再配布を受け付ける
- 本人に責のない理由の場合:
- 欠席届提出なし
- 欠席としてカウント
- 資料再配布等は一切行わない
- 欠席届提出あり
- 試験
- 欠席届提出あり
- 本人に責のない理由の場合:再試験または代替の対応を行う
- 本人に責のある理由の場合:対応なし
- 欠席届提出なし
- 対応なし
- 欠席届提出あり
欠席理由について
- 本人に責のない理由とみなされるのは,以下のものに限る:
- 親族(2親等以内)の葬儀
- 大学が認める公式行事
- 公共交通機関の事故
- 授業担当教員が事前に認めたもの
- 病欠は原則として本人に責のない理由とは認められない
- 持病などについては,事前に健康サポートセンターで相談すること
- 感染症などについては,大学の指示に従うこと
- 就職活動(説明会・試験・面接)は,一般に日程の選択や調整が可能であり,本人に責のないものとは認められない
診断書等の提出について
以下の理由で提出は不要(提出しても考慮しない):
- 診断書は一般に高額(数千円~)
- 医療の専門家ではないため,診断書から病状を判断できない:
- 正確な病名の報告は不要
- 体温計の写真や,感染症検査キットによる検査結果の写真なども不要
ただし,健康サポートセンター(健康に関する相談)や学生センター(休学などの手続き)では診断書の提出が求められる場合がある。
公欠について
- 本学に「公欠」という制度はない
- 該当する理由を記した欠席届を提出すれば,他大学における一般的な公欠と同等の扱いになる
出席登録について(WebClass利用授業のみ)
- 欠席届を提出した場合でも表示は「欠」となる
- 出席登録を忘れた場合,以下の場合を除き,申出により修正する:
- 登録を忘れた回数が多い
- 授業日から大幅に日数が経過している
- その授業日の提出物を提出していない
- 出席登録をしているにも関わらず授業に出ていない場合,不正とみなす:
- 出席登録は,出席確認を簡素化するためのものであって,当然ながら「出席登録してあれば居なくても出席になる」というものではない
- 試験の不正行為と同等の処分となる場合がある